年賀状をやめたい人必見!失礼にならないやめ方と伝え方のコツ

年賀状をやめたい人必見!失礼にならないやめ方と伝え方のコツ

公開日: 2024.5.17     更新日: 2025.2.25

年賀状は、新年のご挨拶として長い歴史を持つ日本の伝統文化です。しかし、近年では年賀状離れが進み、多くの人が「年賀状をやめたい」と考えるようになっています。背景には、SNSやメールなどデジタルコミュニケーション手段の普及、年齢やライフステージの変化、そして年賀状作成の負担感など、さまざまな理由があります。

しかし、年賀状をやめることに対して「失礼にならないだろうか?」「関係が悪くなったと思われないか?」といった不安を感じる方も多いのではないでしょうか。確かに、長年続けてきた習慣をやめることは、相手との関係性にも影響を与える可能性があります。

本記事では、年賀状をやめたいと考えている方に向けて、失礼にならないやめ方や伝え方のコツを徹底解説します。また、年齢別・関係性別の文例や、年賀状をやめた後の新しいコミュニケーション方法についても詳しく紹介していきます。年賀状をやめることで、新しい年の始まりをより自分らしく、ストレスフリーに迎えるお手伝いをいたします。

年賀状をやめる理由とは?

年賀状をやめたいと考える理由は人それぞれですが、共通しているのは「負担を感じている」という点です。年賀状は、一見すると簡単な挨拶状のようですが、実際には多くの手間や時間、費用がかかります。さらに、現代のコミュニケーション手段が多様化する中で、年賀状の必要性を見直す人が増えています。ここでは、年賀状をやめる理由を深掘りしていきます。

年賀状をやめたい理由

年賀状をやめたい理由として、多くの人が共感するポイントを紹介します。

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手間がかかるから

年賀状の作成には、デザイン選び、印刷、宛名書き、そして投函までの一連の作業が必要です。特に、手書きでメッセージを添える場合は、かなりの労力がかかります。

費用がかさむから

年賀はがきの購入費、印刷代、場合によっては郵送費まで含めると、意外と高額になります。年賀状を出す枚数が多い人ほど、その負担は大きくなります。

SNSやメールで代用できるから

スマートフォンの普及により、LINEやメール、SNSでの新年挨拶が一般化してきました。これにより、わざわざ年賀状を送らなくても良いと感じる人が増えています。

相手から来なくなったから

自分が送っても相手から返信が来ない場合、「もう必要ないのでは?」と思う人も少なくありません。年賀状のやり取りは、双方の合意があってこそ成り立つものです。

人間関係の整理をしたいから

長年の習慣で出し続けているが、実際にはほとんど連絡を取っていない相手への年賀状。年賀状をきっかけに人間関係を整理し、より親しい人との交流に集中したいと考える人が増えています。

義務感や負担感からの解放

年賀状を出すことが「義務」になっていると感じている人は多いです。特に、ビジネス関係者や親戚、昔の友人など、関係が疎遠になった相手へ出す年賀状には、義務感を感じやすくなります。この「義務感」が年末年始のストレスの一因となっているケースも多いです。

また、年賀状作成には以下のような手間がかかります。

・デザインの選定

・メッセージ内容の考案

・宛名書き(手書きの場合は特に労力がかかる)

・投函の手間

これらの作業は、特に仕事や家庭で忙しい人にとって大きな負担です。義務感から解放されたい、手間を減らして年末年始をゆっくり過ごしたいという理由から、年賀状をやめる選択をする人が増えています。

コミュニケーションの多様化(SNS・メールへの移行)

近年、SNSやメール、メッセージアプリの普及により、コミュニケーション手段は多様化しています。特に若い世代では、LINEやInstagramなどを通じて手軽に新年の挨拶ができるため、年賀状を出す必要性を感じない人が増えています。

さらに、SNSを活用すれば、写真や動画を添えて近況を伝えることもできます。年賀状は年に一度の交流手段ですが、SNSでは日常的なやり取りが可能なため、わざわざ年賀状を送らなくても関係性を維持できるというメリットもあります。

このように、デジタルコミュニケーションの普及は、年賀状離れの大きな要因の一つとなっています。

年齢やライフステージの変化

年齢やライフステージの変化によって、年賀状をやめる決断をする人も多いです。例えば、以下のようなケースが考えられます。

・高齢になり、手書きや印刷が難しくなった

・退職や転職を機に、ビジネス関係の年賀状を整理したい

・子どもが独立し、家族写真を使った年賀状の必要性がなくなった

・終活の一環として、年賀状のやり取りを整理したい

年齢やライフステージの変化により、人間関係も変わります。それに伴い、年賀状を出す相手も変わってくるため、この機会に見直す人が増えているのです。

年賀状をやめる際のマナーと注意点

年賀状をやめることを決めた場合、気になるのは「失礼にならないか?」という点です。長年の習慣で続けてきた年賀状をやめる際には、相手への配慮やマナーを守ることが大切です。また、誤解を避けて円滑な人間関係を維持するためのポイントも押さえておきましょう。

年賀状をやめることは失礼になる?

結論から言えば、年賀状をやめること自体はマナー違反ではありません。しかし、伝え方によっては「関係を切りたいのでは?」と誤解を招くことがあります。そのため、相手に対して失礼に当たらないようにするには、以下のポイントを意識しましょう。

前もって伝える

急に年賀状を送らなくなると、相手が「何かあったのか?」と心配する可能性があります。できれば事前に「今年で最後にします」や「来年からは別の形でご挨拶をさせていただきます」といった一言を添えておくと良いでしょう。

感謝の気持ちを伝える

今までのやり取りに対する感謝をしっかり伝えることで、相手も気持ちよく受け止めてくれます。例えば、「これまでご丁寧なご挨拶をありがとうございました」と一言添えるだけでも、印象が大きく変わります。

別の形での挨拶を提案する

SNSやメール、電話など、年賀状以外の方法で新年の挨拶を続ける意向を伝えることで、関係が途切れることを防げます。

誤解を避けるためのポイント

年賀状をやめる際には、特に相手に誤解を与えないよう注意が必要です。以下の点に気をつけて、相手の気持ちを配慮しましょう。

あくまで個人的な事情であることを伝える

年賀状をやめる理由が、相手に対する否定的な感情によるものではなく、自分自身の事情(例えば、手間や費用の負担、ライフスタイルの変化)であることを伝えるようにしましょう。

例:「近年のライフスタイルの変化に伴い、今年から年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。」

関係を断ち切るわけではないと明言する

年賀状をやめることが、関係を終わらせることではないという意図を明確にしましょう。今後も交流を続けたいという気持ちを伝えることで、相手が誤解しにくくなります。

例:「年賀状のやり取りは控えさせていただきますが、今後も変わらぬお付き合いをどうぞよろしくお願いいたします。」

一斉送信に注意する

メールやSNSで一斉送信するのは手軽ですが、相手によっては「大事にされていない」と感じることがあります。できる限り、個別にメッセージを送るか、一斉送信する場合でも個人名を入れるなどの工夫をしましょう。

関係を円滑に保つための配慮

年賀状をやめることで、相手との関係が悪化することを避けるために、以下の配慮を行いましょう。

寒中見舞いやメールで代用する

年賀状をやめる代わりに、寒中見舞いやメール、SNSでの新年の挨拶を行うことで、失礼にならずに関係を保つことができます。特に寒中見舞いは、年賀状をやめたことを伝える手段として有効です。

例:「新年のご挨拶は控えさせていただきますが、今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。」

長年の付き合いがある相手には一言添える

特に長年やり取りしてきた相手には、ただ年賀状をやめるのではなく、一言添えておくことで関係をスムーズに保つことができます。

例:「長らく年賀状でのご挨拶を続けてまいりましたが、今年をもって控えさせていただきます。これまでのご厚情に心から感謝申し上げます。」

直接会う機会がある場合は口頭で伝える

親しい相手やビジネス関係者の場合、年賀状をやめる旨を直接会った際に伝えるのが一番丁寧です。「今後は別の形でご挨拶させていただきます」と伝えることで、誤解を避けられます。

年賀状をやめる方法の選択肢

年賀状をやめる方法は一つではありません。完全にやめるのか、少しずつ減らすのか、それとも他の形式に切り替えるのか。相手との関係性や自分のライフスタイルに合わせて、最適な方法を選ぶことが大切です。ここでは、年賀状をやめるための具体的な選択肢を詳しく解説します。

完全にやめる場合

年賀状のやり取りを完全にやめたい場合、2つの方法があります。どちらの方法もメリット・デメリットがあるため、自分に合ったものを選びましょう。

「年賀状じまい」を宣言

「年賀状じまい」とは、今年を最後に年賀状のやり取りを終了する旨を明確に伝える方法です。特に、長年の付き合いがある相手や、毎年欠かさずやり取りしてきた相手には、この方法が適しています。

メリット

誤解を避けられる、今後の年賀状の有無について悩まなくて済む。

デメリット

一度宣言すると再開しにくい、相手に寂しい印象を与える可能性がある。

例文

「長らく年賀状でご挨拶を続けてまいりましたが、今年を最後に年賀状でのご挨拶を控えさせていただきます。これまでのご厚情に深く感謝申し上げます。」

「近年のライフスタイルの変化に伴い、年賀状でのご挨拶を本年限りで控えさせていただくことにいたしました。今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。」

ポイントは、今までの感謝を伝えつつ、今後も良好な関係を続けたいという意向を明確にすることです。

完全フェードアウト(自然消滅)

「完全フェードアウト」とは、特に宣言せずに年賀状のやり取りを自然にやめる方法です。この場合、相手から年賀状が届いても返信をしません。特別な理由を伝える必要がないため、最も手軽な方法ですが、関係性によっては誤解を招く可能性もあります。

メリット

手間がかからない、一斉にやめることができる。

デメリット

相手が不安に感じる可能性がある、失礼に受け取られることがある。

適しているケース

・あまり親しくない関係の相手(年賀状だけのやり取りの場合)

・最近連絡を取っていない相手

注意点として、長年の付き合いがある相手や、ビジネス関係の相手には不向きです。その場合は、事前に伝えるか「年賀状じまい」を宣言する方が無難です。

年賀状のやり取りを減らす場合

年賀状を完全にはやめたくないけれど、負担を減らしたいという場合には、以下の方法が効果的です。

本当に大切な人にだけ送る

長年の付き合いがある親しい友人や、感謝の気持ちを伝えたい相手にだけ年賀状を送る方法です。この場合、送る枚数が減るため、手間や費用を大幅に軽減できます。

メリット

無理なく続けられる、大切な関係を保てる。

デメリット

送る相手と送らない相手の線引きが難しい。

ポイント

・相手を選ぶ際には、過去数年間のやり取りの有無や、今後も関係を続けたいかどうかを基準にする。

・関係性によっては、年賀状をやめる理由を事前に伝えると誤解を避けられる。

会社関連のみ送る

仕事上の付き合いがある取引先や上司、同僚にだけ年賀状を送る方法です。ビジネス上のマナーとして年賀状を続けたいが、プライベートではやめたいという場合に適しています。

メリット

ビジネスマナーを保てる、プライベートの負担が減る。

デメリット

プライベートの相手に対しては別の形でのフォローが必要になる場合がある。

ポイント

・会社関連の年賀状は、定型文を使って効率よく作成する。

・プライベートの相手には、メールやSNSで新年の挨拶をすることで関係を維持する。

寒中見舞いや暑中見舞いに切り替える場合

年賀状をやめる代わりに、寒中見舞いや暑中見舞いでご挨拶をする方法です。この方法は、年賀状じまいを円滑に進めるための手段として非常に有効です。

メリット

年賀状の負担を軽減しつつ、相手との関係を保てる。

デメリット

年賀状を期待している相手には、違和感を与える可能性がある。

例文

「寒中お見舞い申し上げます。昨年中は大変お世話になりました。本年もどうぞよろしくお願いいたします。」

「寒中お見舞い申し上げます。今年から年賀状を控えさせていただくことにいたしました。今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。」

寒中見舞いは、年賀状を出さなかったことへのフォローとして最適です。また、暑中見舞いに切り替えることで、年末年始の忙しさを避けつつ、ご挨拶の習慣を続けることができます。

年賀状をやめるベストなタイミング

年賀状をやめると決めたとしても、いつ伝えるのがベストなのか悩む方は多いでしょう。特に、長年の習慣になっている年賀状をやめる場合、タイミングを誤ると相手に不快な印象を与えたり、誤解を招く可能性があります。ここでは、年賀状をやめる適切な時期と、具体的なケースごとの最適なタイミングを詳しく解説します。

年賀状じまいの適切な時期とは?

年賀状じまいをする場合、相手が年賀状を準備する前に伝えるのがベストです。一般的に、年賀状の準備は12月上旬から中旬にかけて行われるため、11月中に連絡するのが理想的です。

11月中に伝える

11月中に「今年で最後にします」や「来年からは控えさせていただきます」といった旨を伝えることで、相手が年賀状を準備する前に知ってもらうことができます。

12月上旬でもOK

やむを得ず11月中に伝えられなかった場合は、12月上旬までに伝えるのが良いでしょう。これにより、相手が年賀状を作成する際に余計な手間をかけずに済みます。

逆に、12月中旬以降や年明けに伝えると、相手が既に年賀状を出した後になるため、相手に気を使わせる可能性があるため避けるのが無難です。

高齢や健康上の理由

高齢になり、手書きや印刷作業が負担に感じる場合、または健康上の理由で年賀状作成が難しくなった場合は、素直にその理由を伝えるのが一番です。

例文

「高齢になり、年賀状の準備が難しくなってまいりましたので、今年をもって年賀状でのご挨拶を控えさせていただきます。今後も変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。」

「体調が優れないため、誠に勝手ながら今年で年賀状を終わりにさせていただきます。」

ポイント

・高齢や健康上の理由は、相手も理解しやすいため、ストレートに伝えるのがベストです。

・無理に気を遣わず、相手に負担をかけないよう簡潔に伝えるのが良いでしょう。

・必要に応じて、寒中見舞いや電話での挨拶に切り替えることを伝えておくと、相手も安心します。

退職・転職・引越しをきっかけに

退職や転職、引越しは、人間関係の変化が生じる大きなライフイベントです。これをきっかけに年賀状を整理するのは自然な流れと言えます。

退職や転職の場合

ビジネス関係者には、退職時に挨拶状を送る際に「今後は年賀状を控えさせていただきます」と一言添えるとスムーズです。

例:「このたび、◯◯を退職することとなりました。これに伴い、年賀状でのご挨拶は控えさせていただきますが、今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。」

引越しの場合

住所が変わることを機に、年賀状のやり取りを整理するケースも多いです。引越し通知と合わせて年賀状をやめることを伝えると、相手に負担をかけずに済みます。

例:「このたび◯◯に引越しいたしました。これを機に、年賀状でのご挨拶を控えさせていただきますが、今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」

ポイント

・退職・転職の場合は、ビジネス関係の相手には特に丁寧に伝えます。

・引越しを機にやめる場合は、住所変更を知らせるハガキやメールに一言添えると自然な流れになるでしょう。

終活の一環として

高齢者の中には、終活の一環として年賀状をやめるケースもあります。この場合は、「終活年賀状」や「年賀状じまい」という言葉を用いて、感謝の気持ちを伝えつつやめることを知らせるのが適しています。

例文

「誠に勝手ながら、このたび終活の一環として、年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。長年のご厚情に深く感謝申し上げます。」

「終活を考える年齢となり、本年をもって年賀状を辞退させていただきます。今後も変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。」

ポイント

・終活という言葉を使うことで、相手にも無理なく理解してもらえます。

・長年の付き合いがある相手には、感謝の気持ちをしっかり伝える。

・今後も別の形で交流を続けたい場合は、メールやSNSでのやり取りを提案する。

年賀状をやめる際の伝え方

年賀状をやめると決めたら、次に悩むのが「どう伝えるか」です。伝え方によっては、相手に失礼な印象を与えたり、誤解を招く可能性があります。逆に、丁寧に伝えることで、関係を保ちながらスムーズに年賀状をやめることができます。ここでは、事前に伝える方法と、最後の年賀状で伝える方法の2つに分けて解説します。

事前に伝える方法

年賀状をやめることを事前に伝えるのは、最も誠実で丁寧な方法です。相手が年賀状を準備する前に知らせることで、相手に余計な手間をかけずに済みます。特に、長年の付き合いがある相手や、ビジネス関係者には事前に伝えるのがベストです。

電話や直接会って伝える

親しい相手や、ビジネス関係の大切な取引先には、電話や直接会った際に伝えるのが最も丁寧です。特に年配の方やビジネスマナーを重んじる相手には、対面または電話での連絡が効果的です。

メリット

直接のやり取りで誤解を防げる、感謝の気持ちがより伝わる。

デメリット

忙しい相手には負担をかける可能性がある。

例文

「長らく年賀状でご挨拶を続けてまいりましたが、近年のライフスタイルの変化に伴い、今年で最後にさせていただくことにいたしました。これまでのご厚情に心より感謝申し上げます。」

「今後は、メールや電話でご挨拶をさせていただきたいと思っております。どうぞよろしくお願いいたします。」

ポイント

・感謝の気持ちをしっかり伝えることで、相手が寂しい思いをするのを防げます。

・電話の場合は、相手が忙しくない時間帯を選び、簡潔に伝えるのがマナーです。

・直接会って伝える場合は、年末の挨拶のタイミングが最適です。

メールやSNSでの連絡

電話や直接会う機会がない場合、メールやSNSで伝える方法もあります。特に、普段からLINEやメールでやり取りしている相手には、この方法が自然です。

メリット

手軽に送信できる、一斉送信も可能。

デメリット

相手によっては冷たい印象を受ける可能性がある。

例文

「今年をもって、年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。今後はメールにて新年のご挨拶をさせていただきたいと思います。どうぞよろしくお願いいたします。」

「長らく年賀状でのご挨拶を続けてまいりましたが、ライフスタイルの変化に伴い、今後はSNSにてご挨拶させていただきます。」

ポイント

・一斉送信の場合は、個別に名前を入れるなど工夫することで、丁寧な印象を与えられます。

・メールやSNSは、文章が簡潔すぎると冷たい印象になるため、感謝の気持ちを忘れずに書き添えましょう。

・普段のやり取りの延長として自然に伝えることで、違和感なく受け入れてもらいやすくなります。

最後の年賀状で伝える方法

年賀状をやめることを事前に伝えにくい場合や、相手が多くて一人一人に連絡するのが難しい場合は、最後の年賀状で伝えるのが効果的です。この方法は、自然な形で年賀状じまいを伝えることができます。

「年賀状じまい」

「年賀状じまい」とは、今年の年賀状を最後に、来年から年賀状のやり取りをやめることを伝える方法です。最近では、この表現が一般的になりつつあります。

メリット

自然な形で伝えられる、相手に違和感を与えにくい。

デメリット

相手によっては寂しく感じる場合がある。

例文

「長らく年賀状でのご挨拶を続けてまいりましたが、近年の事情により、本年をもちまして年賀状を最後とさせていただきます。これまでのご厚情に深く感謝申し上げます。」

「誠に勝手ながら、今後は年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。」

ポイント

・「今後も変わらぬお付き合いをお願い申し上げます」と結ぶことで、関係が途切れないように配慮します。

・感謝の気持ちをしっかり伝えることで、相手にポジティブな印象を与えられます。

・最後の年賀状となるため、手書きの一言メッセージを添えるとより丁寧な印象になります。

感謝を込めた締めくくり方

年賀状をやめる際は、今までのご厚情に対する感謝を伝えることが重要です。特に長年の付き合いがある相手や、ビジネス関係の相手には、感謝の気持ちを込めて締めくくることで、相手が寂しさを感じることを和らげられます。

例文

「長年にわたり、心温まるご挨拶をいただき、誠にありがとうございました。」

「これまでのご厚情に心より感謝申し上げます。」

「今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。」

ポイント

・感謝の言葉をしっかり伝えることで、年賀状をやめることに対する寂しさを和らげます。

・関係が続くことを明言することで、相手に安心感を与えられます。

・シンプルな言葉でも、感謝の気持ちが伝わる表現を心がけましょう。

年賀状をやめる際の文例集

年賀状をやめる際には、どのような文章を使えば失礼にならないか悩む方が多いです。特に、長年の付き合いがある相手やビジネス関係者に対しては、丁寧な表現が求められます。ここでは、一般的な文例から、年齢別、関係性別に応じた具体的な文例を紹介します。

一般的な文例

年賀状をやめる理由が特に明確でなくても、一般的な表現で失礼なく伝えることができます。多くの人に共通するのは「ライフスタイルの変化」や「コミュニケーション手段の多様化」を理由にする方法です。

例文 1

「長らく年賀状でご挨拶を続けてまいりましたが、近年のライフスタイルの変化に伴い、今年をもって年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。これまでのご厚情に心より感謝申し上げます。今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。」

例文 2

「誠に勝手ながら、来年からは年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。今後は、メールやSNSを通じてご挨拶させていただきたいと思います。これまでの温かいご交流に感謝申し上げます。」

ポイント

・ライフスタイルの変化を理由にすると、相手に違和感を与えにくいです。

・今後も変わらぬ付き合いをお願いする一言を添えることで、誤解を避けられます。

年齢別の文例

年齢やライフステージによって、年賀状をやめる理由は異なります。ここでは、40代、50代、60代・70代向けに、それぞれ適した文例を紹介します。

【40代向け】SNSの普及を理由にやめる場合

40代は、SNSやメールなどのデジタルツールを積極的に活用する世代です。そのため、SNSの普及を理由に年賀状をやめる場合は、自然な流れで伝えられます。

例文

「近年、SNSやメールを通じて日頃からご交流させていただいておりますので、来年からは年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。今後もSNSを通じて変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。」

ポイント

SNSを理由にすることで、相手も違和感を感じにくい。

日頃からSNSで交流がある相手には特に効果的です。

【50代向け】ライフスタイルの変化を理由にやめる場合

50代は、仕事の環境が変わったり、子どもが独立したりと、ライフスタイルが大きく変わる時期です。これを理由に年賀状をやめることは、相手に自然な印象を与えられます。

例文

「ライフスタイルの変化に伴い、今後は年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。これまでの温かいご交流に感謝申し上げます。今後も変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。」

ポイント

・ライフスタイルの変化という表現は、家庭環境や仕事環境の変化を含み、幅広く使えます。

・感謝の言葉を添えることで、相手も気持ちよく受け取ってくれます。

【60代・70代向け】高齢や終活を理由にやめる場合

60代・70代になると、高齢による手間の増加や、終活をきっかけに年賀状を整理するケースが増えます。相手も年齢を重ねていることが多いため、素直に理由を伝えることで共感を得られます。

例文 1

「誠に勝手ながら、体力的な事情により、今年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。これまでのご厚情に心より感謝申し上げます。今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。」

例文 2(終活の場合)

「このたび、終活の一環として年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。長年にわたり温かいご交流をいただき、心より感謝申し上げます。今後ともご健康とご多幸をお祈り申し上げます。」

ポイント

・高齢や終活は自然な理由として受け入れられやすいです。

・「ご多幸をお祈りします」など、相手を気遣う言葉を添えると丁寧な印象になります。

関係性別の文例

年賀状をやめる際には、相手との関係性に応じて文章を工夫することが大切です。特に、友人・知人、親戚、会社・ビジネス関係者に対しては、それぞれ異なる配慮が必要です。ここでは、関係性別の具体的な文例を紹介します。

友人・知人向けの文例

友人や知人に年賀状をやめることを伝える場合、比較的カジュアルな表現でも問題ありません。普段からSNSやメールで連絡を取り合っている場合は、今後もその手段で交流を続けることを伝えると、違和感なく受け入れてもらえます。

例文 1

「これまで年賀状でご挨拶をしてきましたが、近年はSNSを通じて日頃からご交流させていただいておりますので、来年からは年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。これからも変わらずよろしくお願いします。」

例文 2

「長らく年賀状を送り合ってきましたが、今後はLINEやメールを通じてご挨拶させていただきたいと思います。今年もどうぞよろしくお願いします。」

ポイント

・カジュアルな関係の場合は、形式ばらない言葉遣いでも問題ありません。

・今後も交流が続くことを明言することで、相手に寂しい思いをさせません。

・SNSやメールの利用を前提とした文面にすることで、自然に受け入れられます。

親戚向けの文例

親戚に対して年賀状をやめる場合は、少し丁寧な表現が求められます。特に年配の方には、急に年賀状が来なくなると心配をかける可能性があるため、事前に伝えるか、最後の年賀状で感謝の気持ちをしっかりと伝えましょう。

例文 1

「長年にわたり、温かい年賀状をいただき、誠にありがとうございました。このたび、誠に勝手ながら本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。」

例文 2

「体力的な事情により、今後は年賀状でのご挨拶を控えさせていただきます。これまでのご厚情に心より感謝申し上げます。今後は電話やメールにてご挨拶させていただきたく存じます。」

ポイント

・特に年配の親戚には、理由を明確に伝えることで安心してもらえます。

・感謝の言葉を添えることで、長年のやり取りに対する敬意を表せます。

・今後の連絡手段を伝えておくと、疎遠になる心配を軽減できます。

会社・ビジネス関係者向けの文例

会社やビジネス関係者に年賀状をやめることを伝える場合は、ビジネスマナーを守り、より丁寧な表現が求められます。また、会社の方針や業務の効率化を理由にすることで、より納得してもらいやすくなります。

例文 1

「拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

誠に勝手ながら、業務の効率化を図るため、来年からは年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。

今後は、メールにてご挨拶をさせていただく予定でございますので、変わらぬご交誼のほど、よろしくお願い申し上げます。

まずは書中をもちましてご挨拶申し上げます。

敬具」

例文 2

「拝啓 貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。

長年にわたり、年賀状でのご挨拶をいただき、誠にありがとうございました。

誠に勝手ながら、業務効率化および環境保護の観点から、今後は年賀状を控えさせていただくことにいたしました。

今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、お願い申し上げます。

まずは略儀ながら、書中をもちましてご挨拶申し上げます。

敬具」

ポイント

・ビジネス関係者には、あくまで業務効率化や環境保護など、合理的な理由を伝えることで理解を得やすくなります。

・定型的なビジネス文書の形式を守ることで、礼儀正しく伝えられます。

・今後も取引や関係を続けることを明確にする一文を添えることで、誤解を避けられます。

年賀状をやめた後のコミュニケーション方法

年賀状をやめた後も、相手との関係を良好に保つためには、別の形でのコミュニケーションが重要です。特に、長年年賀状を送り合っていた相手に対しては、何らかの形で新年のご挨拶をすることで、誤解を避けることができます。ここでは、年賀状に代わる新しいコミュニケーション方法を紹介します。

メールやSNSでの新年の挨拶

年賀状をやめた後、新年の挨拶をメールやSNSで行う方法は、最も手軽で効果的です。特に、普段からメールやSNSでやり取りしている相手に対しては、違和感なく受け入れられます。

メールの例文

「あけましておめでとうございます。

旧年中は大変お世話になりました。本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。

昨今の事情により、年賀状は控えさせていただきましたが、メールにてご挨拶させていただきます。」

SNSの例文(LINEやFacebookなど)

「新年あけましておめでとうございます!

今年もどうぞよろしくお願いします。

昨今の事情で年賀状は控えましたが、また近況報告させてくださいね!」

ポイント

・メールやSNSは、タイムリーに新年の挨拶ができるため、相手に新鮮な印象を与えられます。

・あらかじめ「今年からはメールでご挨拶をさせていただきます」と伝えておくことで、スムーズに移行できます。

・個別にメッセージを送ると、より丁寧な印象を与えられます。

LINEやメッセージアプリを活用する

特に親しい友人や家族、若い世代の相手には、LINEなどのメッセージアプリを使った新年の挨拶が自然です。スタンプや写真を添えることで、カジュアルながらも温かみのあるメッセージを送ることができます。

LINEの例文

「あけおめ!今年もよろしくね!

年賀状は控えたけど、また会ったときにゆっくり話そう!」

写真を添える場合

・初詣や年越しの様子を撮った写真を添えることで、相手に親近感を与えられます。

・家族やペットの写真を添えることで、近況を伝えやすくなります。

ポイント

・LINEはカジュアルな関係の相手に最適です。特に、普段から連絡を取り合っている場合は自然な流れになります。

・スタンプを使うことで、文章が短くても気持ちを伝えやすくなります。

・グループチャットで一斉送信する場合でも、個別に一言添えると丁寧な印象を与えられます。

電話やビデオ通話での新年の挨拶

特に年配の親戚やビジネス関係の相手には、電話やビデオ通話を使った新年の挨拶が効果的です。直接声を聞くことで、より温かみのあるコミュニケーションが取れます。また、対面での挨拶が難しい場合の代替手段としても有効です。

電話での例文

「新年あけましておめでとうございます。

昨年中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。

本年も変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。」

ビデオ通話の活用

・遠方に住む親戚や友人に対して、ビデオ通話で顔を見ながら新年の挨拶をすることで、年賀状以上に親密なコミュニケーションが可能です。

・子どもや孫の様子を見せながら挨拶することで、より温かみのある交流ができます。

ポイント

・ビジネス関係の場合は、年始の挨拶として電話をするのが丁寧なマナーです。

・年配の親戚には、ビデオ通話の設定が難しい場合があるため、事前に確認しておきましょう。

・忙しい相手には、年始の挨拶は手短に済ませ、長話を避けるのがマナーです。

季節の挨拶に切り替える

年賀状をやめた後も、季節ごとに挨拶をすることで、年に一度のコミュニケーションを継続することができます。特に、寒中見舞いや暑中見舞いは、年賀状をやめたことを伝えるフォローとしても最適です。

寒中見舞いの例文

「寒中お見舞い申し上げます。

昨年中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。

誠に勝手ながら、今年から年賀状を控えさせていただきましたが、今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。」

暑中見舞いの例文

「暑中お見舞い申し上げます。

今年より年賀状を控えさせていただいておりますが、皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。

今後もどうぞよろしくお願いいたします。」

ポイント

・寒中見舞いや暑中見舞いは、年賀状を出さなかったことに対するフォローとして効果的です。

・季節の挨拶に切り替えることで、年末年始の負担を軽減しつつ、相手との交流を継続できます。

・季節ごとのハガキデザインを利用することで、送りやすくなります。

年賀状をやめて後悔しないために

年賀状をやめることを決断したものの、後から「やっぱり続ければよかった」「相手に失礼だったのでは?」と後悔する人もいます。特に、長年の習慣を断ち切ることには心理的な不安が伴います。そこで、年賀状をやめて後悔しないためのポイントと、やめた後の反応への対処法、もし再開したくなった場合の対応策について詳しく解説します。

やめた後の反応と対処法

年賀状をやめた後、相手から何らかの反応があることを想定しておくと、慌てずに対応できます。特に、長年の付き合いがある相手や、ビジネス関係の相手からは、以下のような反応が予想されます。

相手から年賀状が届いた場合

年賀状をやめると伝えた後に相手から年賀状が届いた場合、無視せずに寒中見舞いやメール、電話でフォローをするのがマナーです。

寒中見舞いの例文

「寒中お見舞い申し上げます。年賀状を控えさせていただく旨をお伝えしましたが、心温まる年賀状をいただき、誠にありがとうございました。本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。」

メールの例文

「年賀状を控えさせていただきましたが、新年のご挨拶をいただき、ありがとうございます。本年も変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします。」

相手から問い合わせがあった場合

「年賀状が来なかったけど、どうしたの?」と聞かれた場合には、正直に事情を伝えることが大切です。特に年配の方には、誠実に理由を伝えることで誤解を防げます。

例文

「今年から年賀状を控えさせていただくことにいたしましたが、決してご無沙汰する意図はございません。今後も変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。」

相手が気にしていない場合

相手によっては、特に気にしていないケースもあります。メールやSNSで日頃から連絡を取っている場合は、年賀状の有無に関わらず、関係を維持しやすいです。

年賀状をやめて後悔した人の体験談

年賀状をやめて後悔した人の体験談を知っておくことで、事前に対策を立てられます。以下は、よくある後悔の例です。

例1:相手との関係が疎遠になった

年賀状をやめたことで、疎遠になってしまったと後悔するケースです。特に、年賀状のみでつながっていた関係は、年賀状をやめたことで連絡が途絶えてしまうことがあります。

対策

年賀状をやめる前に、メールやSNSなど、他の連絡手段を確保しておくと良いでしょう。また、誕生日や記念日など、他のタイミングで連絡を取ることで、関係を保てます。

例2:相手からの誤解を受けた

年賀状をやめたことを「関係を終わらせたいのか?」と誤解され、相手から距離を置かれたというケースです。特に、事前に知らせずに年賀状をやめた場合、相手に不信感を与える可能性があります。

対策

前もって「年賀状じまい」を伝えることで、誤解を防げます。例えば、最後の年賀状に「本年をもって年賀状でのご挨拶を控えさせていただきますが、今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます」と書き添えると、相手に安心感を与えられます。

例3:再開したいが気まずい

一度年賀状をやめたものの、やはり続けたいと思ったが、再開するタイミングを逃してしまい、気まずくなったケースです。

対策

寒中見舞いや暑中見舞い、または暑中見舞いを利用して、再び関係を復活させることが可能です。

年賀状を再開したい場合の対応策

一度やめた年賀状を再開したいと思った場合、以下の方法を使うことで、自然に再開できます。特に、相手が年賀状を大切にしている人の場合、年賀状を再開することで、関係がより深まることもあります。

寒中見舞いで再開する

年賀状を出さなかった代わりに、寒中見舞いを送ることで、自然にご挨拶を再開できます。

例文

「寒中お見舞い申し上げます。昨年はご無沙汰してしまい、失礼いたしました。本年も変わらぬご交誼をお願い申し上げます。」

暑中見舞いで再開する

夏の暑中見舞いをきっかけに、関係を復活させる方法です。

例文

「暑中お見舞い申し上げます。長らくご無沙汰しており、申し訳ありません。お変わりなくお過ごしでしょうか。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」

再開を素直に伝える

再開する理由を正直に伝えることで、相手にポジティブな印象を与えられます。

例文

「昨年は年賀状を控えさせていただきましたが、やはり年始のご挨拶をお伝えしたいと思い、今年は送らせていただきました。本年もどうぞよろしくお願いいたします。」

ポイント

・再開する際には、素直に事情を伝えることで、相手も納得しやすくなります。

・季節の挨拶をきっかけにすることで、自然な形で再開できます。

・相手が年賀状を重視している場合は、気まずさを感じずに再開することで、関係がより良好になることもあります。

まとめ

本記事では、年賀状をやめる理由や最適なタイミング、失礼にならない伝え方、具体的な文例、さらにやめた後のコミュニケーション方法について、徹底的に解説しました。

年賀状をやめることに対して不安や戸惑いを感じることは自然なことです。しかし、時代やライフスタイルの変化に伴い、年賀状の在り方も変わってきています。無理に続けるのではなく、自分らしい方法で新年のご挨拶をすることが、相手にも自分にも負担をかけず、より良い関係を築くことにつながります。

この記事を参考に、失礼にならずに年賀状をやめる方法を見つけ、より自由で柔軟な新年のスタートを迎えてください。

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